Come faccio a presentare le tasse quando vengo pagato in contanti? .
Che tu sia pagato con busta paga, bonifico bancario o contanti, sei legalmente obbligato a pagare le tasse federali e statali sul reddito. Mentre alcuni imprenditori scelgono di pagare il loro dipendenti in contanti Per evitare di pagare alcune delle tasse sui salari ogni anno, questa è una pratica rischiosa con gravi conseguenze finanziarie.
Inoltre, molti dipendenti che guadagnano mance o ricevono una parte del loro stipendio in contanti possono sottostimare i loro guadagni. Alcuni non riportano nemmeno completamente i loro guadagni.
Se possiedi la tua attività e ricevi la maggior parte del tuo reddito in contanti, dovrai assumere un contabile per aiutarti a stabilire un accordo fiscale adeguato. A seconda delle dimensioni della tua attività e dell'ambito dei tuoi rapporti, dovrai incorporarti come LLC o formare una società S. Ci sono pro e contro in ogni linea d'azione.
Se sei un dipendente con la mancia che guadagna la maggior parte del tuo stipendio in contanti, dovresti chiedere al tuo datore di lavoro il modo migliore per presentare le tasse. La maggior parte dei ristoranti dispone di un sistema computerizzato che ti consentirà di inserire l'importo delle mance in contanti che desideri richiedere come tassabile.
Ripeterete questa operazione prima della fine di ogni vostro turno. Se guadagni mance come parcheggiatore o carrello da golf e non hai la possibilità di richiedere le mance elettronicamente, tieni traccia dei tuoi guadagni in contanti durante tutto l'anno e scrivi l'importo totale sul tuo Modulo 1040 quando presenti le tasse per l'anno.
Se guadagni tutti i tuoi salari in contanti e non ricevi un modulo W-2 dal tuo datore di lavoro, dovrai richiedere un modulo 1099-MISC dal tuo datore di lavoro o fornitore convenzionato alla fine dell'anno fiscale. Utilizzerai questo 1099-MISC per richiedere il reddito che hai ricevuto come appaltatore indipendente o guadagnato come interessi o dividendi.
Il tuo datore di lavoro o fornitore a contratto dovrebbe tenere traccia dell'importo che ti pagano durante l'anno. L'IRS impone sanzioni severe alle aziende che non comunicano 1099 pagamenti ammissibili superiori a $ 600 ai singoli dipendenti.
Se non ricevi un 1099-MISC dal tuo datore di lavoro entro metà febbraio successivo alla fine dell'anno fiscale in questione, contatta l'azienda e richiedine uno. Potrebbe essere necessario ricordare ai tuoi superiori le conseguenze della mancata presentazione delle tasse.
- Non è illegale pagare qualcuno in contanti, ma è illegale pagarlo senza tracciare il reddito e pagare le tasse su di esso.
- Se sei un dipendente, dovresti aspettarti di ricevere un W-2 dal proprio datore di lavoro al momento della dichiarazione dei redditi; Se sei un appaltatore indipendente che è stato pagato più di $ 600, dovresti aspettarti un 1099-MISC .
- Se non ricevi questi documenti, tieni traccia del reddito e registralo come reddito vario sul modulo 1040, Allegato C.
Conoscere la differenza tra essere pagati in contanti ed essere pagati sottobanco
Prima di tutto, vale la pena notare che ricevere un pagamento in contanti non è illegale, ma ricevere un pagamento sottobanco lo è.
Qual è la differenza? Beh, essere pagati in contanti ovviamente significa che ti pagheranno con banconote fisiche da un dollaro. Ma questo può ancora essere considerato legale se il tuo datore di lavoro rispetta le leggi sul lavoro e tiene traccia correttamente dei tuoi pagamenti a fini fiscali. Ciò significa che quando vieni pagato, devono tenere un registro e, a seconda del tipo di dipendente che sei (più su questo in un minuto), trattenere le tasse e pagare le tasse del datore di lavoro, come Social Security e Medicare.
Essere pagati in nero significa che vieni pagato in contanti e il tuo datore di lavoro non tiene traccia, probabilmente perché stai cercando di risparmiare tempo e denaro non dovendo fare tutte queste cose.
Quando inizi un nuovo lavoro e sai che sarai pagato in contanti, chiedi al tuo datore di lavoro se controllerà il tuo reddito e tratterrà le tasse. Questo ti aiuterà a capire se sono al di sopra della barra o meno, e ti aiuterà a sapere come prepararti. Se sospetti che il tuo datore di lavoro ti stia pagando sottobanco, potresti ricordarti gentilmente le potenziali ripercussioni (anche se capisco che potrebbe essere imbarazzante quando inizi un nuovo lavoro!).
Capire che tipo di dipendente sei
Sapere se sei considerato un appaltatore indipendente o un dipendente è importante per determinare chi dovrebbe trattenere le tasse e quali documenti aspettarsi quando arriva il momento delle tasse.
Anche se questa è un'area leggermente grigia (e se non sei sicuro, non fa male verificare con un contabile), generalmente dipende da quanto controllo ha l'azienda su quando e come fa il suo lavoro.
Se l'azienda dice quando, dove e come svolgi il tuo lavoro, ti fornisce gli strumenti necessari per portare a termine il lavoro, ti offre qualsiasi tipo di beneficio per i dipendenti (come le ferie pagate) e ti fornisce un lavoro continuativo che è il tuo principale fonte di reddito. . , probabilmente sei considerato un dipendente dell'IRS. Ad esempio, anche se un lavoro di cameriera è part-time, probabilmente sei ancora considerato un dipendente perché il tuo datore di lavoro ti dice quando dovresti essere al lavoro e detta come dovresti fare il tuo lavoro.
Se decidi quando e come completare un progetto per questo lavoro, fornisci i tuoi strumenti e materiali e hai l'opportunità di attirare molti clienti, probabilmente sei un appaltatore indipendente.
Entrambi potreste essere pagati in contanti per il vostro lavoro, ma se siete un dipendente, la maggior parte della responsabilità ricade sul datore di lavoro di presentare e trattenere le tasse, mentre se siete un appaltatore indipendente, tale responsabilità ricade su di voi (compresi i trimestrali pagamento delle tasse poiché il denaro non viene trattenuto durante tutto l'anno).
Tieni traccia delle entrate in contanti durante tutto l'anno
Indipendentemente dal tipo di dipendente che sei, assicurati di monitorare attentamente le entrate in contanti durante tutto l'anno. Questo è specialmente Importante se pensi che il tuo datore di lavoro non stia monitorando in modo accurato o stia cercando di farla franca pagando sottobanco.
Questo può essere semplice come tenere un foglio di calcolo per tenere traccia delle tue entrate in contanti ogni volta che lo ricevi. Ti consiglio di scrivere la data, chi ti ha pagato e l'importo.
Se sei un dipendente che guadagna gran parte del tuo reddito in contanti dalle mance, il tuo datore di lavoro dovrebbe richiederti di tracciarlo e segnalarlo, come lo richiede l'IRS. Verifica se il tuo lavoro ha un sistema elettronico per segnalare i suggerimenti alla fine di ogni turno. In caso contrario, parla con il tuo capo di come gestiscono i rapporti mensili. Se non fanno nulla, segui da solo. Sì, è un po' fastidioso, ma meno fastidioso dell'essere controllati.
Chiedi al tuo datore di lavoro un W-2 o 1099-MISC
Quando si tratta di tempo fiscale, dovresti aspettarti di ottenere un W-2 dal tuo datore di lavoro se sei considerato un dipendente o un 1099-MISC se sei considerato un appaltatore indipendente e sei stato pagato più di $ 600 in qualsiasi momento . durante l'anno, se si paga in contanti, assegno o bonifico bancario.
Dovresti ricevere questi moduli per il prossimo anno fiscale entro il 31 gennaio. Se non li ricevi, questo potrebbe essere un altro buon momento per chiedere al tuo datore di lavoro e ricordargli gentilmente le sanzioni per non aver tracciato e archiviato correttamente.
Se il tuo datore di lavoro sta ancora resistendo e ti nega questi documenti, potresti prendere in considerazione l'idea di andare all'IRS per informarlo che sta succedendo qualcosa di sospetto, ma ti consiglio di verificare prima con un contabile per assicurarti che ciò che sta accadendo sia effettivamente illegale. Ma puoi anche scegliere di stare zitto e non entrare in quel casino, comprensibile! Indipendentemente da ciò, hanno un'altra opzione per assicurarsi di non prendersi la caduta con loro.
Segnala il tuo reddito in contanti come reddito vario
Anche se il tuo datore di lavoro si rifiuta di dichiarare correttamente questi pagamenti, devi dichiarare tu stesso quel reddito in modo che, in caso di problemi, puoi dimostrare di aver pagato le tasse in modo equo.
Fortunatamente per te, ti è stato facile tenere traccia delle tue entrate in contanti durante tutto l'anno. Questo file e come reddito vario utilizzando Modulo 1040, Scheda C .
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